Работа: секретарь в Краснодаре , 40 вакансий

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей)

- Ведение протоколов совещаний при необходимости;

- Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров;

- Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя;

- Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Делопроизводство, формирование архивов документации, в

...

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции
• Делопрозводство внутрикорпоративное
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение и учет выполнения протоколов собраний

Требования:- знание делопроизводства- опыт работы в 1С- приветствуется опыт работы кадровика или оператора ПК или бухгалтераУсловия:- Работа в аккредитованной ай-ти -компании на территории работодателя- Официальное трудоустройство, белая з.п.- Уютный офис в центре города с комнатой приема пищи и игровой

...

Обязанности:

Приём и обработка входящей корреспонденции. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящей корреспонденции. По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.Обеспечение работников офиса необходимыми средствами орг. техники, канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю. Прием посетителей.

Требования:

Наличие высшего образования. Умение работать в

...

В Ваши должностные обязанности будет входить:

• Распределение входящих звонков
• Встреча клиентов компании
• Регистрация клиентов в базе
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Формирование отчетности

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя
• Грамотно поставленная речь
• Активность‚ коммуникабельность‚ уверенность в себе
• ВЕЖЛИВОСТЬ
• Умение устанавливать контакт и выстраивать отношения с людьми

Условия:

• Уютный офис в центре города
• Стабильная заработная плата, фиксированный оклад
• Возможность карьерного роста.

...

Одно из крупнейших производителей по ЮФО (бумажное производство упаковки) приглашает на работу офис-менеджера,

Обязанности:

• Ведение делопроизводства офиса, составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Ведение документооборота.
• Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников офиса.
• Ведение телефонных переговоров;

...

Обязанности:

- Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

- Выполняет

...

Мы ищем энергичного и коммуникативного помощника руководителя, готового стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль выполнения задач сотрудниками
• Составление служебных записок и отчетов в Excel;
• Постановка задач сотрудникам.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера приветствуется;
• Усидчивость и умение находить эффективные решения;
• Инициативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2, суб., вс.

...

Обязанности:

• прием/отправка почтовой и электронной корреспонденции;
• учет, регистрация, внесение данных в информационную базу;
• планирование и организация рабочего дня директора (организация встреч, звонков, прием гостей);
• составление писем, запросов, подготовка ответов на запросы;
• оформление и передача в архив документов;
• поручения руководителя.

Требования:

• высшее/среднее специальное образование;
• знание делопроизводства, умение работать с оргтехникой;
• знание основ делового этикета, навыки ведения деловых(в том числе телефонных) переговоров;

...

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Институт профессиональной подготовки «ПРОФИ»»АНО ДПО "ИПП "ПРОФИ"

Наша компания находится на рынке более 7 лет. На данный момент у нас 9 офисов, в связи с кратным ростом компании открываем 2 новых офиса. До конца года в планах открыть еще 5 офисов.

Если хочешь стать частью крутой компании и развиваться вместе с нами. Откликайся

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, посетителей;
• регистрация входящей и исходящей документации(простые и заказные письма, нарочно полученные, полученные курьером), распределение электронной почты, контроль сроков исполнения документов;
• прием и распределение входящих звонков, организация встречи посетителей;
• планирование рабочего дня руководителя, диспетчеризация водителей;
• исполнение личных поручений руководителя;
• информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие

...

Секретарь, помощник генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного помощника генерального директора, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации всех рабочих процессов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок, личные поручения
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами

...

Мы компания «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и торговли зерном. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой.

Мы ищем Пресс-секретаря в нашу команду.

Вы будете отвечать за создание информационной повестки трёх крупнейших активов Холдинга, которые расположены в Южном Федеральном округе. Это Новороссийский зерновой Терминал,

...

В торгово-производственную компанию «Веренд» требуется секретарь в офис, для работы в дружном и слаженном коллективе, который нацелен на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, римских штор,карнизов для штор, защитных роллет и секционных ворот. Наша компания является одним из основных Представителей таких мировых известных брендов как - «Алютех»

...

Обязанности:

• Подготовка запросов информации из государственных реестров
• Подготовка нотариальных документов
• Отправка корреспонденции на почте

Требования:

• Базовое знание Windows
• Умение работать с государственными интернет-порталами
• Приветствуется опыт в нотариальной конторе

Условия:

• Рабочий день с 9 до 17 часов, понедельник-суббота
• Допустимо 2 выходных в неделю (воскресенье и день по выбору среди недели).
• Предусмотрено повышение зарплаты

Обязанности:

• Прием, информирование, консультирование посетителей;
• Прием и обработка телефонных обращений;
• Работа с жалобами и пожеланиями посетителей;
• Работа с конфликтными ситуациями;
• Взаимодействие с арендаторами ТРЦ;
• Составление отчетов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции желателен;
• Отличное знание офисных программ;
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, вежливость, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 2/2 (с 10.00 до

...

Обязанности:

• работа с документами, подготовка договоров и закрывающих документов

Требования:

• ответственность, знание ПК

Условия:

• график 5/2, с 9:00 до 18:00

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.
• Опыт работы в 1с Документооборот будет преимуществом.
• Знание архивного дела.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Работа с письмами, электронной почтой.
• Работа в системе электронного документооборота.

Условия:

• Социальный пакет, ДМС.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).
• Режим работы 5/2, с 8.00

...

Обязанности:

• Подготовка запросов информации из государственных реестров
• Подготовка нотариальных документов
• Отправка корреспонденции на почте

Требования:

• Базовое знание Windows
• Умение работать с государственными интернет-порталами
• Приветствуется опыт в нотариальной конторе

Условия:

• Рабочий день с 9 до 17 часов, понедельник-суббота
• Допустимо 2 выходных в неделю (воскресенье и день по выбору среди недели).
• Предусмотрено повышение зарплаты

Обязанности:

• работа с документами, подготовка договоров и закрывающих документов

Требования:

• ответственность, знание ПК

Условия:

• график 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения правил оформления документов и порядка документооборота;

  • Осуществление приема, регистрации, систематизации, учета, отправки и хранения документов, в том числе с использованием электронной системы документооборота;
  • Сбор документов для приема сотрудников компании.
  • Ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в Обществе в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества о конфиденциальности;
  • Контроль процесса прохождения документов в Обществе (согласование, подписание, утверждение);

...