Работа: секретарь в Краснодаре , 22 вакансии

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
• Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
• Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
• Организация мероприятий

...

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит деловую атмосферу!

Если вы умеете быть незаменимым помощником, ловко управляете рабочим временем руководителя и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация

...

ООО «Бизнес Путь» - строительная компания, реализующая промышленные, инфраструктурные и инженерные проекты в Краснодарском крае и Республике Адыгея.

Приглашаем в команду секретаря для организации эффективной работы офиса и административной поддержки деятельности компании.

Чем предстоит заниматься:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Прием посетителей.

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка, оформление и отправка документов.

- Ведение документооборота компании.

...

ООО «Евро-Продукт-К» – крупнейшая в регионе компания, занимающаяся импортом и продажей зоотоваров (корма, аксессуары, наполнители, ветпрепараты для непродуктивных домашних животных и т.д.) на всей территории РФ.

Приглашает в команду секретаря.

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания.

- Прием, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки).

- Подготовка, оформление

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
• Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
• Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
• Организация мероприятий

...

Секретарь в нотариальную контору

Обязанности:

• Прием посетителей и консультирование по юридическим вопросам
• Подготовка проектов нотариальных документов
• Ведение нотариального делопроизводства
• Работа в специализированных программах "Экспресс", "еНот", "Клиент ЕИС"

Приветствуется:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере нотариальной деятельности
• Знание корпоративного законодательства

Условия и преимущества:

• График работы: с 9:00 до 17:00, 5/2
• Дружный коллектив

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Наши сотрудники пользуются льготами по ипотеке (до 5%), льготами по обучению (до 100%), и иными преимуществами работы в федеральной компании. Предлагаем надежные условия, льготы и профессиональный рост в команде экспертов.

Вас привлекает мир делопроизводства и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем Оператора ПК с функцией секретаря, который поможет нам поддерживать порядок

...

Обязанности:

• Организует документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей и работников Общества.
• Производит внесение информации по совещаниям, иным мероприятиям с участием генерального директора Общества в планировщик (органайзер).
• Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание.
• Оказывает помощь в подготовке/актуализации докладов генерального директора вышестоящему руководству.
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, документальное оформление решений руководителя.
• Производит организацию приема

...

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный научный центр биологической защиты растений» научный центр в области биологической защиты растений, экологизированного и органического земледелия имеет многолетний опыт создания и внедрения систем защиты сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорных растений в Краснодарском, Ставропольском крае, Ростовской области и других регионах России и приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота

...

Мы приглашаем на работу Секретаря-референта! Ваши задачи:

• Ведение документооборота: приём, сортировка, регистрация, хранение и передача документов в подразделения.
• Подготовка проектов распорядительных и информационно‑справочных документов (приказы, распоряжения, письма, справки, записки).
• Оформление решений руководства, доведение распоряжений до сотрудников, постановка задач в СЭД.
• Координация исполнения решений руководства.
• Организация совещаний, переговоров, видеоконференций, личного приёма посетителей.
• Получение и обработка заявок от структурных подразделений на проведение

...

Занятость: Полная занятостьОпыт работы: Без опыта (обучаем на месте)Формат: Государственная гражданская служба

📋 Обязанности

• Ведение делопроизводства: полный цикл документооборота на мировом судебном участке.
• Регистрация почты: приём, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа в "АМИРС": ведение электронных учётно-статистических карточек дел.
• Хранение архива: учёт, систематизация и обеспечение сохранности судебных дел.
• Контроль жалоб: обработка протестов, апелляций и представлений на судебные решения.

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
• Обеспечение работников офиса необходимыми средствами орг. техники, канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
• Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю. Прием посетителей.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение вести телефонные переговоры.
• Знание базовых офисных программ (Excel, Word).

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч (в т. ч. с подрядчиками и представителями заказчика) в краткой и полной форме: фиксация решений, договорённостей, сроков и ответственных лиц; оформление протоколов в соответствии с внутренними регламентами компании;
• Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах: отслеживание сроков, запрос статусов у ответственных, снятие задач с контроля, формирование сводной отчётности по закрытым и просроченным поручениям для

...

Обязанности:

• Владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати, знание программы экспресс, подготовка сделок . Передача на регистрацию недвижимого имущества в Росреестр, подача в налоговый орган. - Ведение наследственных дел .Вежливость, добросовестность, внимательное отношение к посетителям, ответственный подход к выполняемым обязанностям, владение устной и письменной речью, многозадачность, стрессоустойчивость, честность, порядочность, нацеленность на результат и долгосрочное сотрудничествоОпыт работы в нотариальной

...

Приглашаем на работу менеджера в Сафари парк.

Обязанности:

- Взаимодействие с руководителем по заявкам, поставкам, заказам, офисным нуждам, почта и т д.

• прием и обработка заявок от сотрудников зоопарка необходимых для работы (заказывать на элементарных площадках как ОЗОН, ВАЛБЕРИС, АВИТО и т.д.)
• офисная работа

Условия:

• График работы с 9:30 до 18:30;
• 6/1, 5/2

Обязанности:

• Составлять заявления, владеть грамотной устной и письменной речью. Выполнять поручения руководителя. Работа в офисе, посещать судебные заседания.

Требования:

• Знание Word, Excel. Умение грамотно говорить, писать деловые письма. Слышать и слушать руководителя и выполнять поручения. Получение почтовой корреспонденции раз в неделю. Знания статей гражданского законодательства ГК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, Земельный кодекс, административный кодекс, семейный кодекс и др. Обучения

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Федеральная компания №1 в правовой сфере. Мы помогаем бизнесу работать с правовой информацией быстро и без ошибок.

Обязанности:-Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.-Ведение внутреннего делопроизводства компании.-Контроль работы сотрудника административно-хозяйственного отдела.-Контроль документооборота.-Выполнение поручений руководителя.-Заказ и учет канцелярских товаров, воды и хозяйственных принадлежностей.

Требования:

-Знание основ делопроизводства и

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Оформление и обработка заявок на автокредитование в информационных системах банка;
• Контроль полноты и корректности предоставленных заемщиками документов;
• Взаимодействие с кредитными комитетами и смежными подразделениями по статусу рассмотрения заявок;
• Консультирование клиентов по условиям кредитных продуктов и требованиям к оформлению;
• Ведение отчетности по обработанным заявкам и соблюдение регламентов обработки данных;

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Ведение документооборота и заведение заявок в

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправление исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
• Подготовка проектов документов по указанию директора;
• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору;
• Организация работы приемной директора;
• Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, бронирования и покупки билетов для директора;
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
• Отправка корреспонденции

...

Обязанности:

• Осуществляет прием и распределение (перераспределение) телефонных звонков, поступающих в приемную главного врача. Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и специалистам по соответствующему профилю работы;
• Организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание;
• Обеспечивает личный прием посетителей, пациентов и их законных представителей главным врачом учреждения

...