Работа: офис менеджер в Краснодаре , 3161 вакансия

ООО "ГРАНДСТРОЙ", является генеральным подрядчиком ССК, ведет строительную деятельность более 5 лет в Краснодарском крае. Специализируется на строительстве жилищных комплексов в Краснодаре, Майкопе, Новороссийске.

Основная миссия компании - создать гармоничную городскую среду, в которой каждый сможет наслаждаться жизнью.

В нашу компанию требуется сотрудник на должность:

Офис-менеджер.

Ваши основные задачи:- Приветствие и встреча гостей, клиентов и посетителей офиса, обеспечение комфортной

...

• Документооборот и делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, подготовка документов.
  • Оформление первичной документации (счета, накладные).

• Организация и координация:
  • Планирование и организация командировок (билеты,отели).
  • Контроль работы водителей

• Выполнение поручений руководства:
  • Подготовка отчетов, выполнение заданий.
  • Контроль исполнения приказов и распоряжений.
    • Закупка и контроль наличия канцтоваров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
    • Контроль за исправностью офисной техники, заказ ремонтов.

Ключевые

...

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность;
• взаимодействие со складом, водителем и бухгалтерией;
• ведение документооборота (Договора, УПД, УКД);
• рассылка информационных писем и остатков клиентам;
• работа с почтой (ответы клиентам на запросы и претензии);
• работа с транспортными компаниями;
• ежеквартальные акты сверок;
• выполнения поручений и задач руководителя;
• составление плана командировок (собрать весь список, маршрут, обзвон);

Требования:

• ПК уверенный пользователь, высокая скорость печати, знание офисных программ;
• грамотная

...

«Кубанская Соляная Компания» — лидер отрасли в Краснодарском крае и Республике Адыгея!

Мы — крупнейший поставщик пищевой и технической соли, а также продуктов питания, пищевых и кормовых добавок в регионе. Уже более 70 лет мы обеспечиваем предприятия и организации качественной и экологически чистой продукцией.

Наши клиенты — ведущие компании в сферах:✅ Медицины и фармацевтики✅ Пищевой и перерабатывающей промышленности

...

Основные обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

-Прием и распределение входящих звонков;-Организация обеспечения офиса канцтоварами, хозами , водой;-Организация встреч, приемов, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, соискателей;-Координация работы по ведению делопроизводства, организация документооборота офиса;-Ведение деловой переписки;-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса через систему СКУД (автоматический отчет).

-Организация рабочего места при трудоустройстве новых работников.

-Ведение реестра договоров

...

Аккредитованная ИТ-компания «АйТи Новация» ищет в команду Офис-менеджера!

Айти-Новация - команда единомышленников, которая на протяжении более 15 лет ежедневно защищает социально важные объекты инфраструктуры от киберугроз.

Всем нашим сотрудникам мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией для всех сотрудников;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на работу;
• Полностью "белая" заработная плата (с каждым кандидатом обсуждается индивидуально на

...

АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ «МИРАТОРГ» – ЛИДЕР РОССИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ И ПРОДАЖЕ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ, НОВАТОР В РАЗВИТИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА СТРАНЫ.

Узнаваемый и цитируемый бренд, амбициозные задачи и проекты в компании с бережливым производством, качественный продукт и первоклассная команда профессионалов.

МЫ ИЩЕМ КЛАССНОГО ОФИС- МЕНЕДЖЕРА, КОТОРЫЙ СТАНЕТ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

...

Требования:

Высшее / среднее профессиональное образование, опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем не менее 3 лет, знание организации делопроизводства, правил делового общения; уверенный пользователь ПК (офисный пакет), исполнительность, пунктуальность, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

Ведение общеорганизационного делопроизводства.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора.

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на

...

Обязанности:

• Поиск и привлечение кандидатов на наши открытые вакансии, размещение объявлений на популярных job-ресурсах, отбор резюме и проведение телефонных интервью с кандидатами, прием входящих звонков от соискателей;
• Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, регистрация корреспонденции;
• Контроль документооборота, подготовка и оформление документов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью организации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года;

...

Офис-менеджер.

Требования;

• Знание ПК (1С:Предприятие 8/ Microsoft Office);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Обязанности;

• Делопроизводство и электронный документооборот.

• Ведение первичной бухгалтерии:

  - работа с Поставщиками товаров, услуг (получение договора и заверенных копий документов к договору, внесение новых контрагентов в базу 1С, заведение счетов в оплату в 1С, контроль оплаты счета);

  - отслеживание, получение

...

Мы одна из ведущих компаний ЮФО, занимающихся производством инженерного оборудования и комплектацией инженерных систем строящихся объектов.

Мы обладатели звания "Лучшее предприятие Краснодарского края" и участники нацпроекта "Эффективная и конкурентная экономика".

У нас гибкая политика работы с персоналом, царит атмосфера демократии и гласности. Мы ценим инициативу, увлеченность и здоровые амбиции каждого работника.

Мы активно работаем 16 лет и развиваемся дальше.

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе и тд)- Контроль работы сервисов (связь, телефония и тд)- Документооборот. (формирование ЗП, анализ, приемки)- Отправка почтовой корреспонденции.- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Выполнение поручений руководителей

Требования:

- обязательное знание программ: Excel,1C: Управление торговлей, Бухгалтерия

-ориентированность на результат

-умение вести переговоры навыки телефонных переговоров, в том

...

Компания «ПЕРВЫЙ БИТ» - международная аккредитованная IT компания. У нас более 100 офисов в 8 странах мира.

Миссия нашей компании - сделать бизнес клиента сильнее, с помощью IT технологий.

С нами уже сотрудничают: HH.ru, METRO, Детский мир, АРХЫЗ, РЖД, РОСБАНК, ВкусВил, Candy. BBC, Subaru, Toyota, Zolla, Коммерсантъ, Yota, ЦУМ, Лада, OBI, Яндекс Деньги и др.

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и грамотное распределение

...

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• встреча гостей и партнеров компании;
• чай/кофе руководителю и посетителям.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость, умение работать

...

Вам предстоит:

• Приветствует всех посетителей офиса;
• Осуществляет работу с входящими письменными заявлениями от дольщиков (передает документы на регистрацию , занимается постановкой задач);
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).Встреча посетителей и гостей;
• Ответы на телефонные звонки. Организация и подготовка совещаний и встреч в переговорных комнатах;
• Подержание порядка зоны ресепшн и переговорных комнат. Контроль за исправностью офисной

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе копании;
• Работа с оргтехникой;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай/кофе и пр.);
• Прием наличных платежей за услуги, оказываемые Работодателем, оформление сопутствующих документов финансовой отчетности, ведение журнала учета финансовых операций;

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График с 09:00 до 18:00;

Обязанности:

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы), регистрация, распределение, хранение.

• Ведение делопроизводства и документооборота (электронного и бумажного): подготовка, оформление, систематизация, архивирование, контроль подписаний
• Взаимодействие с контрагентами, госорганами и судами по организационным вопросам (запросы, получение документов, уточнение статусов).
• Обеспечение базовой жизнедеятельности офиса (вода, расходники, мелкие закупки/заказы, поддержание порядка)
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Делопроизводство и документооборот.
• Работа с первичной документацией.
• Юридическое сопровождение.
• Обработка входящего потока (телефон, почта).
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.

Требования:

• Наличие образования: средне-специальное или высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (МS Office, электронная почта).
• Активная жизненная позиция.
• Инициативность и организованность
• Желателен опыт работы с договорами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособная

...

Обязанности:

• Сопровождение сделок с клиентами: составление договора, счета.
• Учет клиентов: оплата, этап выполнения работ, отправка корреспонденции.
• Консультирование клиентов об услугах компании либо о готовности выполненных работ.
• Выставление коммерческих предложений.
• Работа с ЭДО (Сбис++). 1С Предприятие.

Требования:

• Знание офисных программ (ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЕМ!);
• Умение грамотно составлять документы.
• Знание 1С и Сбис
• Инициативность, ответственность, внимательность, скорость в принятии решений⁣⁣;⠀⁣⁣⠀

Условия:

• График

...

Вакансия:Вакансия для активных и амбициозных соискателей, готовых зарабатывать и развиваться в сфере организации поставок товаров из Китая.

Обязанности: - Прием входящих заявок, консультирование клиентов- Ведение заказов от получения запроса до выдачи груза- Работа с текущей клиентской базой- Ведение переговоров с клиентами- Работа в CRM системе

Требования:- Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel)-

...